Заявки — в мессенджерах
У каждого менеджера свои переписки. Ушёл в отпуск — клиенты потерялись.
Ранний доступ · для малого производства и торговли
Вся компания в одной системе — а вы видите всё
MyWorkshopOS — рабочее место для каждого сотрудника: продажи, производство, склад, доставка, деньги и зарплата. Все работают в одном месте, поэтому итоги собираются сами: прибыль, деньги и заторы видны без звонков и таблиц.
Подключаем первые компании. Цена — после разговора, под размер вашего бизнеса.
Только просмотрИтоговый период
Пульс бизнеса
Компания · октябрь · прошлый период: сентябрь
Ждут только вашего решения: 2
Чистая прибыль
1 120 000 ₽
↑ +260 000 ₽ к прошлому периоду
к плану +12 %
Выручка
8 420 000 ₽
↑ +1 140 000 ₽
Валовая прибыль
2 610 000 ₽
маржа 31 %
Деньги
3 950 000 ₽
↑ +410 000 ₽ с начала месяца
Нам должны
1 240 000 ₽
из них просрочено 86 000 ₽
Знакомо?
В малой компании каждый ведёт дела по-своему. Пока бизнес маленький, собственник держит всё в голове. Когда заказов становится десятки в день, это перестаёт работать.
Производство — на словах
Что в работе и что горит, знает только мастер. Сроки срываются молча.
Склад и деньги — в таблицах
Остатки, долги и касса в разных файлах и в программе бухгалтера. Сверить — полдня.
Итоги — в конце месяца
Прибыль становится понятна, когда исправлять уже поздно.
MyWorkshopOS собирает всё это в одну систему. Менеджер, мастер, кладовщик, водитель и бухгалтер работают в одном месте — и собственник видит итоги их работы сразу, а не через месяц.
Собственнику: прозрачность без звонков
Пульт с итогами собирается из того, что сотрудники делают каждый день. Ничего не нужно сводить руками.
- Выручка, валовая и чистая прибыль за неделю, месяц, квартал и год — с изменением к прошлому периоду и к плану.
- Деньги на счетах и в кассах и сколько можно забрать из бизнеса без вреда для сезона.
- Прогноз денег на 13 недель вперёд: когда остаток будет самым низким.
- Кто сколько должен и что просрочено; долги поставщикам.
- Где вы зарабатываете: маржа по типам клиентов, менеджерам и товарным группам.
- Решения, которые ждут вас: скидки сверх лимита, отпуска, расчёт зарплаты — одним списком.
- Несколько точек продаж или филиалов — итоги по каждому и по компании целиком.
Маржа законченных заказов
Тип клиентаМенеджерТоварная группа
Розница1 020 000 ₽ · 41 %
Постоянные клиенты760 000 ₽ · 36 %
Организации520 000 ₽ · 31 %
Дилеры310 000 ₽ · 27 %
Ждёт моего решения4
- Скидка сверх лимита · заказ 104815 % (лимит 10 %) · менеджер Орлова12 мин
- Утвердить отпуск · Смирнов А.с 3 по 14 ноября2 ч
- Проверить расчёт зарплаты за октябрь14 сотрудников1 дн.
- Подтвердить закрытие месяца: сентябрьсверки сошлисьготово
Сотрудникам: у каждого своё рабочее место
Человек открывает систему и видит свою работу на сегодня — срочное первым. Права настраиваются по должности: каждый видит и меняет только своё.
Менеджер по продажам
Все обращения в одном окне, заявки и заказы, счёт и оплата. «Мой день»: кому ответить, где сорван срок, кто ждёт звонка о готовности.
Производство
Очередь заданий на телефоне или мониторе в цехе: новые, в работе, сборка, готово. Состав без цен и телефонов — только то, что нужно сделать.
Склад и закупки
Остатки и партии с себестоимостью, приёмка от поставщиков, перемещения между точками, инвентаризация.
Водитель
Маршрут на день и документы в телефоне; отметка о доставке сразу видна менеджеру.
Бухгалтер и кассир
Касса, банк, оплаты любыми способами, расходы, закрытие месяца и зарплата: оклад, премии, показатели, авансы.
Руководитель
Центр управления: что горит у команды, оплаты на сегодня, воронка продаж, производство и доставки.
Мой день продаж
Не ответили дольше нормы2
Ирина · сообщение в мессенджерес 10:42
Кузнецов · звонокс 11:05
Сегодня3
Перезвонить по расчёту · Белов15:00
Готов — сообщить клиенту2
Заказ 1039 · ИП Морозовготов
Ждут оплаты4
Заказ 104486 400 ₽
Цех
Новые 3В работе 6Сборка 2Готово 5
Заказ 1052 · Петровсегодня 16:00
Панель облицовочная24 шт
Кронштейн усиленный40 шт
Уголок наружный12 шт
Подтвердить готовность
Заказ 1047 · ООО «Альфа»завтра 12:00
Короб монтажный8 шт
Заглушка торцевая16 шт
От заявки до денег — одной цепочкой
Каждый следующий документ создаётся из предыдущего, поэтому ничего не теряется по дороге и у каждого рубля есть заказ.
- Обращениезвонок, сообщение или визит становится заявкой
- Заказрасчёт, цена по прайсу покупателя, счёт
- Производствозадание цеху и сборка — из заказа
- Складсырьё и готовые изделия с себестоимостью
- Отгрузкасамовывоз, своя машина или перевозчик
- Деньгиоплата любыми способами, прибыль по заказу
Что внутри
Одна система вместо связки учётной программы, таблиц и мессенджеров.
Продажи и заказы
Обращения, заявки, заказы покупателей, счета и касса магазина. Прайсы для групп покупателей, скидки с согласованием.
Производство
Задания на производство и сборку из заказа, очередь цеха на одном экране, списание сырья и себестоимость изделия.
Склад и закупки
Остатки и партии, заявки поставщикам, приёмка, перемещения между точками, инвентаризация и брак.
Отгрузка и доставка
Самовывоз, своя машина или перевозчик-партнёр. Маршрут водителя в телефоне, расчёты с перевозчиками.
Деньги
Касса, банк, эквайринг и СБП, несколько юрлиц, расходы, закрытие месяца, прибыль по заказу и по точке.
Зарплата и кадры
Оклад, премии, процент от показателей, переработки, штрафы; авансы и долги учитываются при выплате.
Кабинет покупателя
Постоянные клиенты и дилеры видят свои заказы, счета и цены и повторяют заказ без звонка.
Приложение для телефона
Уведомления о заказах и задачах, фото с камеры сразу в документ — для цеха, склада и водителя. Подробнее
Почему MyWorkshopOS
- Сделана внутри работающей производственно-торговой компании, а не придумана в офисе.
- Рассчитана на сезон: десятки заказов в день при небольшом штате — скорость работы сотрудников важнее отчётов.
- Каждый видит своё: роли, права, у каждого документа есть автор и история.
- Данные хранятся на серверах в России, резервная копия — каждый день.
- Работает с компьютера и с телефона, есть приложение для iPhone и Android.
Прогноз денег на 13 недельбез разрыва
Самый низкий остаток — неделя 471 860 000 ₽
Поступления за 13 недель+21 400 000 ₽
Выплаты за 13 недель−19 900 000 ₽
Остаток сейчас3 950 000 ₽
Ранний доступ
Подключаем первые компании. Расскажите о своём бизнесе — обсудим, как MyWorkshopOS ляжет на ваши процессы, и поможем перенести клиентов, товары и остатки.
- Что вы производите и продаёте
- Сколько сотрудников и точек продаж
- Чем пользуетесь сейчас: программа учёта, таблицы, мессенджеры
Заявка уходит письмом на rishathabibullin2@gmail.com. Цена — после разговора, под размер компании.